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 compte rendue rentrée 2016

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Schoukii
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MessageSujet: compte rendue rentrée 2016   Mer 14 Déc - 19:33

Compte- rendu de la Réunion de Rentrée de la Taverne Oubliée



Le vendredi 25 novembre 2016 à Lille 3 à 16h00.


  1. Présents:


    C.A : Kraël , Pock, Morthi , Alcarin , Schoukii , Riddchan

    Membres : Hartanis , Hidden , Sasha le Hardi , Mob , Baron Noir ,Freyjä ,
    Loo The Kraken , Ezechiel , Cinnamon Mini , Gown , I3ender , Gami , Crowa ,
    Mme Légumes , Dystopian , Jafar ,Nyu , Lester , Caëlo , Cendre ...





Total : 25 présents.


Mot D'accueil du Vice Président dit Alcarin .

I) Présentations :


  1. 1) Qu'est ce que la Taverne Oubliée ?

    La Taverne Oubliée c'est une association de jeux ,étudiante de loi 1901 basée sur Lille 3. Notre Association a été créée par Hartanis :"Ô grand créateur!"
    en 2009 et a pour but de promouvoir le jeu sous toutes ses formes et autant par le jeu de rôles que le jeux de plateaux . Mais aussi avec un peu de Grandeur Nature et de Wargame . La Taverne Oubliée c'est aussi de l'animation et des événements . Mais on y reviendra plus tard .


  1. 2)Qui sont les membres du C.A ?

    A tour de rôle nous nous sommes présenté . En évoquant les absents .
    Un petit récapitulatif des membres du C.A .

    Mello : Présidente Giraffeincontesté
    Alcarin : Vice Président Bassiste ...
    Keishin : Secrétaire Pingouin .
    Ridd-chan /Roxy : Trésorière Badass .
    Schoukii: Vice secrétaire .
    Leeloo: Vice trésorière .
    Pock :Membre du C.A
    Morthi :Membre du C.A
    Kraël : Membre du C.A


II)Fonctionnement de la Taverne

  1. 1) Déjà un membre Officiel c'est quoi ? :

    ["Est membre officiel toute personne ayant rempli les trois conditions suivantes : présentation sur le forum, remplissage de la fiche d'inscription et paiement de la cotisation (5€ par an). Être membre vous permet de voter lors de l'Assemblée Générale annuelle, de vous présenter aux élections du Conseil d'Administration et de bénéficier des différentes activités proposées par l'association."] cf. Être bien inscrit vous permet aussi certains avantages chez nos partenaires .



  • Un bon Taverneux c'est quoi ?


    Un bon Taverneux sait et doit se comporter de façons à respecter les normes sociales . on entend par la : pas de débordement dans la vie privée et dans les interactions avec les autres .

    "La valeur du RESPECT est universelle. Chaque être humain, quelles que soient son origine, sa culture, sa religion, son milieu social et son rang hiérarchique, a des devoirs de RESPECT envers l'autre."

    Pour que notre association fonctionne bien et que la joie soit diffuse , il est de notre devoir à tous en tant que membres de respecter les personnes qui nous entoure mais aussi le matériel . En effet , ces derniers temps il y a eu beaucoup de " ragots" autrement nommé : "radio taverne" . Mais aussi des manques de respects et de dégradation de matériel et des locaux .
    La Taverne Oubliée ne possédant pas de local nous voyageons de salles en salles dans l'université pour pouvoir jouer .Les salles vide que l'on emprunte sont dans des bâtiments avec des cours autour et parfois même des examens . C'est pourquoi il y a une limite au niveau sonore . Quand vous passez dans une salle pensez à ranger , parce que oui on emprunte les salles , mais ca n'empêche pas que des cours peuvent avoir lieux juste après notre départ ou bien même pour les personnes de services ne mettez pas vos déchets partout . Et pour ce qui est des jeux mis à votre disposition il est obligatoire de bien les ranger et de ne pas jouer comme des Orcs et d'esquinter le matériel!!!



  1. 2)Communication vous avez dit ?


    Pour la communication nous utilisons principalement le Forum et Facebook qui lui sert à relayer les informations.Le forum vous sers principalement à nous géolocaliser avec l'onglet : « Où nous trouver ».(Les salles à privilégier sont :les aéroports, les salles du bâtiment G...)
    Mais le forum ce n'est pas que ca !Le forum sers aussi à créer des posts pour du jeux de rôle , soirée , sorties , etc ... A vous de proposer / organiser des choses ! vous n'avez pas toujours besoin de l'avale des membres du C.A pour faire quelque chose .

    Dans la communication récente on peut insérer les jeux à transporter .Cette année nous avons mis en place un système de "cabat" et de "charette" pour le moment en détention de Hidden et Dystopian . Cette Dernière peut être renouvelée avec les jeux dont la liste se trouve ici : Coin
    Le forum est donc l'élément clef et officiel de la communication interne de l'association. Toutes les informations importantes se trouvent dessus donc n'en loupez pas une miette ! !



III)Les Activités en général / Events à venir .

Pendant la réunion nous avons re-définit qu'est-ce qu'un jeu de rôle , le jeu de plateau ,le grandeur nature et le wargame . Ceci étant dit, nous vous invitons à vous servir du forum afin de trouver des MJ dans ce Coin la . Et pour le Wargame il y a eu du nouveau pour notre partenariat avec le magasin Warhammer par ici : BOOOOOM


  1. 1.AnimatiiiiIIOOOOOOOON!.

    Et OUI !Comme tous les ans nous on anime la fac ! mais pas que .

    Alors mes chères amies d'abord il faut savoir que les animations de la taverne ne sont pas exclusivement réserver aux membres du C.A, il est préférable de nous tenir au courant de ce que vous voulez faire comme activités avant d'impliquer l'association certes .
    Mais vous êtes libres de nous proposer des activités extra ou intra-fac , n'hésitez pas à le faire savoir ![Par exemple la LAN de Gown].L'année dernière nous avons fait de l'animation dans un centrée aéré! Et tous les ans nous faisons des activités au sein de la fac . Par exemple Halloween , Noël , St Patrick ....

    En parlant d'activités dans la fac . Dans les jours et mois qui viennent nous organiserons de nouveaux événements !Voyez vous même :


    Noël: échanges de cadeaux et stand :Vive le vent ~~santa
    La murder party à la B.U:"De Occultis"
    -Dimanche Au dernier bar avant la fin du monde : PENCHOOOOOO
    -La Saint Valentin
    -St Patrick
    -Evénement Harry Potter



  1. A vous les studios !

    Bon avant de dire des trucs sur vous il faut savoir qu'il y avait une commande de tee-shirts Taverne possible jusqu'à fin novembre . Pour celles et ceux qui n'auraient pas eu l'occasion de l'avoir cette année il est toujours possible d'en avoir un l'année prochaine !!

    Toutes les personnes se sont présenté tout à tour , en montant sur une chaise pour les plus courageux ! Ainsi notre chère trésorière s'est proposé pour prendre des photos pour le trombinoscope ,et bien sûr dans le sérieux Wink . Pour conclure tout ceci notre fondateur a lancé le Canard de l'espace !

    La réunion s'est Terminé dans la rigolade et la bonne humeur et un froid de canard !


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