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 Compte-rendu du CA (dimanche 01/05/2016)

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Ambre
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MessageSujet: Compte-rendu du CA (dimanche 01/05/2016)   Sam 21 Mai - 20:18

Bonjour à tous,

Voici le compte-rendu du dernier CA de cette année 2015/2016, qui s'est déroulé le dimanche 1er mai dernier.

Membres présents : Krael, Mello, Hartanis, Roxanne, Pencho & Ambre
Membres invités : Keishin & Morthi

Événements passés :

- Dernier Bar Avant La Fin Du Monde : 2 événements ont eu lieu (22/03 & 17/04)
Dans l'ensemble, il a toujours une bonne ambiance, et un bon accueil. En fonction de l'heure et du jour, c'est difficile de recruter pour le jeu de rôles (par exemple, lorsqu'il y a eu les attentats). Il y a néanmoins un problème avec le stand de Wargame qui se déroulait à l'étage : des joueurs ont quitté la partie pour les Jeux de Plateau. Apparemment, l'accroche faite de notre part pour inviter les clients à venir faire du JDP, n'a pas été très respectueuse à l'égard des responsables du Wargame.

- La Saint Patrick : avec la manifestation nous avons été repoussés dans le bâtiment A, et il y avait donc peu de monde sur le campus ce jour-là. Cependant, des taverneux étaient présents dès 10:00 pour installer le stand, et en l'absence de Ook, nous avons mis en place de nouvelles activités (comme la danse et les jeux de dés).

- Le Printemps des Assos : il y a eu beaucoup de monde tous les jours. Malheureusement, il y a eu peu de communication entre les assos (notamment pour le jeu de piste). Le GN a bien marché l'après-midi, et nous remercions d'ailleurs Shin pour les armes qu'il nous a prêtées. Les autres activités (JDP & Wargame) ont également bien marché. De plus, nous n'avions pas d'ordinateur pour diffuser de la musique. Pour terminer, nous allons voir pour installer un ruban pour construire l'arène de GN, car le système des barrières était trop dangereux.

- LoftCraft : cette activité a été annulée. Elle était dans la continuité de l'événement de la fin du monde en 2012, et peu d'anciens membres (qui avaient participé) pouvaient être présent pour expliquer et mettre en place cette activité.

- Secours populaire : l'événement était bien. Une famille et des anciens combattants étaient présents. Il y a eu une bonne communication et une bonne promotion pour la Taverne. De plus, une nouvelle règle pour le GN a été inventée par Hartanis et Krael : « le roi des putes nègres » (ils vous expliqueront prochainement de quoi il en retourne).

- La Bassée : il y a eu un manque de places (deux tables pour deux assos). De plus, à côté des lieux-dits, il y avait un vide-grenier le matin et une Ducasse l'après-midi. Néanmoins, il y avait du Wargame, et la Taverne a pu créer de nouveaux contacts pour l'asso. Cette activité peut se refaire l'année prochaine, peut-être à condition d'avoir un espace plus grand.

- ISEN : deux personnes de la Taverne étaient présente. Il n'y a pas eu beaucoup de monde, et il n'y avait qu'une seule salle.

Événements pas faits :

- Écuries d'Augias : l'événement est reporté.

- Murder à la BU : nous n'avons pas été recontactés.

- Ulysse : nous n'avons pas été recontactés.

- Événements Supers Héros / Geek Day : nous avons eu l'idée de créer un calendrier dans le thème pour l'année prochaine, mais de ne pas créer d'événements sur le campus car il y a de moins en moins d'étudiants avec la fin d'année.

- AFEV : nous n'avons pas le temps de conduire cet événement.

- Le journal : nous avons eu l'idée d'en faire un par an, car la conception et la rédaction prennent du temps.

Événements à venir :

- Le concours de chant et l'événement Tavern'Award ont été lancés (des posts ont été faits sur le forum).

- NEF : elle se déroulera du 24 au 26 juin, mais nous n'y participeront pas.

- Games/Workshop : nous pouvons profiter gratuitement des locaux, mais c'est à nous de fixer le jour. Par exemple, a été proposé le samedi jusqu'en fin de soirée. Il y a possibilité de faire de la peinture, ainsi que de profiter du planning de leur activité et défier le staff. Le mercredi, il y a possibilité d'apprendre à jouer, mais encore une fois, il faut fixer la date de notre passage là-bas. Pock et Keishin s'y rendent le 12 mai pour tester une armée.

Ce compte-rendu est terminé. N'hésitez pas à réagir.

Pour conclure n'oubliez pas l'AG lundi prochain 23 mai ! Et un pique-nique sera prévu fin mai/début juin afin de passer un autre super moment tous ensemble et finir l'année en beauté !

Ambre pirat

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