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 Compte-rendu du CA (vendredi 11/03)

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Ambre
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MessageSujet: Compte-rendu du CA (vendredi 11/03)   Lun 21 Mar - 15:54

Bonjour à tous,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu du CA, qui s'est déroulé vendredi soir (11/03/2016). Vous verrez le résumé des événements passés, la présentation de nos activités à venir, le tout suivi de quelques points divers, ainsi que des informations concernant le COIN 2016.

Membres présents : Hartanis, Zero, Ridd-Chan, Kraël, Mello et Ambre
Membre tiré au sort : Morthi et Goultare

Événements passés

- Le Carnaval : bien que l'événement se soit passé avant les vacances, il y a eu moins de bénévoles de disponibles, mais la journée s'est tout de même bien passée dans l'ensemble. De plus, il y avait toujours quelqu'un pour tenir le stand. Les jeux géants ont attiré du monde, et la bonne humeur a été au rendez-vous. Enfin, nous avons eu une excellente réception de la part de l'administration de l'université.
Même s'il n'y avait pas de Taverne officielle avec des sessions de jeux de plateau ou autre, il ne faut pas se démotiver, car les événements font partis des activités de l'association, et c'est toujours une occasion de passer un excellent moment tous ensemble.

- La Journée Portes Ouvertes (J.P.O.) : nous étions situés dans la « salle moquette » de la B.U.. Malheureusement il y a eu peu de monde (environ 3 personnes). De plus, ce jour-là, il a plu averse dehors. Alors peut-être est-ce la raison du manque de visite à notre stand découverte ?

- Le Dernier Bar avant la Fin du Monde : l'animation s'est bien passée. En revanche, il y a peu de monde, et une autre animation cosplay se déroulait à côté.

- La Saint Patrick : l'événement s'est déroulé le jeudi 17 mars dans le bâtiment A. Bien que nous n'ayons pas eu la même place que d'habitude, le chant, la danse, les rires et les jeux furent au rendez-vous. Quelques personnes sont venues relever les défis en passant par une polka ou une séance de maquillage. L'ambiance fut excellente.

Activités à venir

- Ulysse : le projet d'une auberge espagnole avec les étudiants internationaux se poursuit. Une date est train de se discuter avec les membres partenaires. L'événement devrait normalement se dérouler courant avril.

- Le Dernier Bar avant la Fin du Monde : on nous avait proposé une animation GN dans la rue, mais malheureusement, cela risque d'être dangereux. De plus, nos armes d'escrime ont entre 4 et 7 ans. Elles sont donc déjà trop fragiles pour que l'on se permette cette animation. Nous avons refusé ce nouveau partenariat avec le Dernier Bar.

- Le Secours Populaire : une animation a été prévue le samedi 23 avril après-midi, pour faire du jeux de plateau. Un post plus détaillé vous sera transmis d'ici là pour vous inscrire, et vous décrire en détail notre activité.

- Le Printemps des Associations : nous animerons principalement avec des jeux de plateau, mais également avec une séance de GN le mercredi avec des horaires qui vous seront communiqués dans la semaine à venir. De plus, la flash mob se déroulera jeudi soir pour clôturer cette semaine (une vidéo avec un tuto est disponible).

- LoveCraft : comme la fin du monde en 2012, deux équipes vont sont formées autour de LoveCraft, afin de « s'affronter » sur le campus. Deux chefs par équipes dirigeront l'activité tout au long de la dernière semaine de mars (du 28 au 1 avril). Les investigateurs et les cultistes. L'affrontement final se déroulera le vendredi 1er avril. De plus, nous pensons concevoir un trailer pendant le Printemps des Associations. Un post plus détaillé vous sera transmis d'ici là pour vous inscrire, et vous décrire en détail notre activité.

- LudiNord : nous n'avons pas donné suite pour cette activité.

- I.S.E.N. : nous avons été invité à venir faire un Loup-Garou géant avec l'Université de la Catho. Cela va se dérouler la semaine du 18 avril, et nous avons été conviés pour y participer pendant une soirée. Nous attendons des précisions à savoir si nous animerons, ou bien si nous participons juste à un événement inter-associatif.

- La Journée Handicap' : l'événement a été annulé, car nous n’avions pas de jeux pouvant convenir à ce public.

- Murder à la B.U. : notre Baron Noir s'occupe de cet événement.

- Le Salon du Jeu (La Bassé) : l'événement se déroulera le samedi 23 et dimanche 24 avril, mais la Taverne sera présente uniquement le dimanche de 11:00 à 18:00, et nous serons en compagnie de DaLC. Un post plus détaillé vous sera transmis d'ici là pour vous inscrire, et vous décrire en détail notre activité.

- L'événement Geek : l'événement se déroulera en avril prochain. Nous avons proposé un shooting photos avec pour thème : les Supers Héros. Plus d'informations vous seront transmises d'ici là, et si vous avez des suggestions pour cet événement à venir, n'hésitez pas à en faire part.

Le prochain CA se déroulera fin avril (avant l'événement Geek), et nous préparerons l'Assemblée Générale de mai.

Points divers

- Nous pensons cibler les photos que nous postons sur la page officielle Facebook de l'association, pour tenter d'« alléger » la présentation.

- L'atelier GN : les activités reprennent peu à peu. Les problèmes et les tensions ont été réglées, et la présence et la motivation des suppléants qui assurent les séances en cas d'absence des gérants du pôle. De plus, de nouveaux exercices se mettent en place pour la suite.

- Games Workshop : Krael et Zero ont rencontré le manager, et celui a proposé des plages horaires, afin de permettre d'occuper les lieux et de tester des jeux issu de la gamme, organiser des parties et expérimenter leurs armée (de figurines) en toute sécurité. Une idée de tournois a également été évoqué. Il sera aussi possible de venir peindre directement en magasin, et bénéficier de conseils de professionnel de la peinture (attention à ne pas venir avec ses propres peintures, pour éviter d'instaurer une concurrence à l'intérieur de l'enseigne).

Convention Inoubliable n°4 (2016)

Une réunion s'est tenue le 4 mars. Le thème sera : « Bals les masques ». Les préparatifs avancent peu à peu. N'hésitez pas à venir assister aux préparatifs et réunions, afin de préparer notre prochaine Convention.

Ce compte-rendu est terminé. Si vous avez des remarques, des suggestions ou autres, n'hésitez pas à en faire part.

Ambre pirat

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