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 Compte rendu de la réunion du CA du 09 octobre 2015

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Mello
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MessageSujet: Compte rendu de la réunion du CA du 09 octobre 2015   Jeu 12 Nov - 1:04

[Tout d'abord, ce bilan arrive en retard mais il arrive. Veuillez nous excuser.
Il est dû à la démission de Schaun, notre secrétaire. Nous veillerons à être plus rapides les fois prochaines. De plus, celui-ci ne comporte pas tous les détails de la réunion. Promis, la prochaine fois, cela aussi sera corrigé et le compte-rendu sera plus costaud.]


Compte rendu du CA du vendredi 9 octobre

PRESENTS : Adrien (Schaun), Louise (Ambre), Valentin (Zero), Vanessa (Mello), Pierre (Kraël), Agathe (Pencho), Aurélien (Hartanis), Roxanne (Ridd) + Konwhald (auditeur libre)

ORDRE DU JOUR : Bilan des choses passées + Choses à venir + Point COIN


I. Bilan des choses passées.

a) JIVé
Les interventions dans les amphis se sont bien déroulées et tout le monde était content – nous et la fac – malgré quelques imprévus de dernières minutes (quelques amphis non fait, etc.). Nous avons également récolté plus de 150 « j'aime » supplémentaires sur notre page facebook. Cela a fortement accru notre visibilité au sein de l'université. De plus, nous avons eu beaucoup de nouveaux membres – nous sommes plus de 130 inscrits.
L'arène de GN a, comme toujours, eu beaucoup de succès. C'est appréciable d'avoir des gens sur qui compter pour animer ce stand ; bonne équipe, malgré quelques petits défauts, mais ça se corrige facilement.
Le stand de jeux de plateau a bien tourné, mieux que les autres années.
La communication a été très efficace et est sûrement très liée à nos interventions marquantes dans les amphis.

Problème avec la bibliothèque Michelet ; ils n'acceptent plus que l'on y dépose nos jeux.

Il faut également faire attention à comment nous transmettons les informations : n'oublions pas qu'il n'est pas obligatoire de payer, d'adhérer pour venir à l'association ! Il faut continuer à transmettre nos valeurs de partage et de bonne humeur.

Nous souhaitons remercier les membres, pour leur investissement.

Le Flunch a également été un franc succès car il a réuni beaucoup de monde, anciens comme nouveaux. Cela facilite les rencontres.

b) Dernier Bar avant la Fin du Monde
C'est vraiment chouette.
Possibilité d'avoir plus de jeux la prochaine fois. Il faudrait également venir plus en avance pour se préparer, les prochaines fois.

Nous avons d'autres propositions pour ce partenariat :
    GN : nous pouvons faire du grandeur nature dans le bar. Cela nous semble compliqué dans cet espace. L'ensemble n'a pas retenu cette proposition.
  • Jeux Asmodée : continuer l'Asmodée tour plairait au dernier bar. Nous avons trouvé que cela était intéressant. Nous l'avons mis en place pour la prochaine session (octobre) qui est, à l'heure actuelle, déjà passée.
  • Wargame : possibilité de développer cette activité là-bas. Même si elle n'est pas encore dans nos activités principales, le wargame commence à s'étendre puisque la Taverne investit dedans. Nous pensons donc qu'il peut être intéressant de proposer des initiations.


c) Journée Mondiale des Sourds
Nous avons animé des jeux de plateau toute une soirée avec un public de sourds. C'était vraiment très intéressant. Tout le monde était ravi.

d) Soirée Crimes au dernier bar
Pencho a pu promouvoir ce jeu de rôles, et ainsi faire la promotion du la Convention Inoubliable. Cela s'est très bien passé. Cela nous offre également la possibilité de faire du JdR ou des murder au dernier bar.

e) Journal
Les associés du journal présents sont très peu bavards sur ce sujet. Paraît-il que le quatrième pouvoir est près à tout pour ne pas se laisser envahir. Bon, on verra bien ce que ça donne !!Very Happy
Ils demandent après un mot de la présidente.
L'idée semble bien partie.

f) Réunion GN
Un compte rendu a déjà été posté sur cette réunion.
Même s'il y avait peu de gens, les choses évoquées ont été très intéressantes. Il faut penser à être plus ferme dans le cadrage des gens, car ce n'est pas un sport à prendre à la légère. Il peut vraiment y avoir des blessés si on ne fait pas attention.
D'autres aspects seront traîtés : la magie, les voleurs, le RP, les fiches de personnage, l'organisation, etc.
Possibilité de faire une équipe de GN et d'aller sur des événements organisés pour des rencontres.

g) Missions de chacuns liées au CA passé
Tous les CA, nous nous donnons des missions à accomplir, afin de se répartir le travail et d'avancer ensemble.
  • 1. Possibilité d'avoir un créneau hebdomadaire dans la salle des association : le contact avec la fac a été établi. Dès novembre, tous les mercredis après-midi, nous aurons une permanence là-bas. Nous proposerons, dans un roulement : de l'initiation (ou pas) au jeu de rôles, de la peinture de figurines, du wargame en initiation, des jeux de plateaux longs ou qui nécessitent du matériel particulier.
  • 2. Possibilité d'avoir une armoire, car celle du local des associations est à notre disposition. Cependant, celle-ci ne ferme pas à clé. Potatoit nous propose leur local en extérieur. Problème d'humidité. Nous pensons à essayer un roulement dans le local des associations par la suite.
  • 3. Contact avec Ulysse : pas encore fait, à faire sous peu.
  • 4. Fiches d'emprunts : en stand-by tant qu'il n'y a pas de local de stockage.
  • 5. Page wikipédia : cela a été fait, mais comme ce n'était pas assez rempli, la page a été supprimée. Nous allons garder cette idée et y penser, créer bien l'article en amont de façon collaborative avant de le reproposer à wikipédia.



II. Choses à venir
a) Programme des animations
Il faut demander aux membres quels événements ils veulent voir. Nous ne pouvons assurer qu'un gros événement par mois au sein de l'université, il faut bien choisir. Nous allons proposer : nouvel an chinois, destruction de l'anneau unique, événement Lovecraft, Geek Day Pride, Noël, Carnaval, St Patrick, St Valentin, Poisson d'avril, Pâques, salon de l'agriculture, fête des supers héros, galette des rois.

Miss/Mister Taverne n'a pas été retenu, trop discriminant.
Nous avons également des événements indétrônables : l'anniversaire de la taverne, le concours de chansons, la remise de diplômes.

Bien sûr, tout le monde peut encore ajouter des idées à la liste.
Un formulaire sera fait pour demander l'avis de tous, à compter d'un événement possible par mois.

Un mégagame a également été proposé. L'ensemble du CA n'a pas tout à fait compris les règles du jeu, il est donc difficile pour eux de proposer cet événement. C'est pourquoi il est envisagé de faire d'abord une bétatest pour mieux assimiler le jeu. Bien sûr, si le créateur de cette idée souhaite lancer cela, il est tout à fait en droit de le faire de lui-même !

b) Halloween
Nous allons organiser de nouveau cet événement.

c) Dernier Bar
Une nouvelle session jeux est prévue, autour des jeux Asmodée.

d) Student Week
Cela se déroule la semaine du 16 novembre.
Mercredi 18 : nous allons organiser un jeu de piste pour familiariser les étudiants au campus. Nous aurons besoin de tout le monde sur le coup, car nous souhaitons vraiment animer le campus. Le jeu se fera avec Potatoit. D'autres associations ont été contactées mais personne ne semble vouloir participer au projet.
Jeudi 19 : l'après-midi, la bibliothèque et sa MDE nous accueille pour animer des jeux de plateau.

e) Etaples
Nous avons eu une proposition pour avoir un stand de notre association à une convention à Etaples. Cependant, cela est beaucoup trop loin pour nous, même si l'idée était intéressante. Nous avons décidé de ne pas répondre à l'appel.

f) Morgan the Slug
Cette personne proposait de nous faire lire ses BD sur le jeu de rôles pour que nous lui donnions son avis. Sans nouvelles de sa part, nous oublions l'idée.

g) JdR Star Wars
Une demoiselle du Furet du Nord nous a proposé une soirée jeu de rôle autour de star wars. Nous avons été obligés de refuser l'idée : il semblait très compromis d'organiser quelque chose où les gens viendraient et iraient à leur guise. Toutefois, nous lui avons proposé de nous recontacter pour d'autres événements, car nous serions heureux de pouvoir organiser, peut-être une murder party, ou quelque chose comme ça.

h) Lill'Otaku
Le samedi 14 novembre, nous avons Lill'Otaku où nous animons un stand de jeux. Cela se déroule à la MDE de Lille 1.

i) Animation pour des enfants handicapés
Un animateur socio-culturel nous a contacté pour aller animer une après-midi de jeux avec des enfants de 10 à 20 ans qui sont handicapés – moteur et psychique. L'idée nous a plu ; offrir la possibilité aux handicapés de s'ouvrir aux loisirs et au monde extérieur. Cela entre tout à fait dans notre mission de promotion du jeu à tous les publics.

j) Pot des associations
16 octobre : rencontre entre les différentes associations de Lille 3.
Hartanis, Ridd-chan, Schaun et Mello seront présents.

k) Banque
Il est urgent de passer à la banque pour donner les papiers nécessaires à l'utilisation du compte bancaire et du chéquier. Nous allons également demander un nouveau chéquier, la consultation de nos comptes en ligne et une carte bleue, suivant les prix. Nous avons un budget de 60 euros/an pour le tout.

l) Jeux
La convention nous offre la possibilité d'acheter pour 400 euros de jeux. Nous avons une liste qui en coûte 438. Nous allons donc mettre 38 euros de la poche de l'association.

m) Médias
Il faut penser à mettre des liens vers nos médias (forums, facebook) sur tous nos médias. Partager les liens entre eux.

n) Auditeur libre
La présence de Konwhald était très silencieuse, cela a répondu totalement aux attentes de chacun. Il a été sollicité à chaque fin de partie, et il a apprécié découvrir les coulisses de l'association. L'idée est à continuer. Pour le moment, nous ne prendrons qu'une personne, mais si beaucoup de monde est intéressé, peut-être augmenterons-nous le nombre à deux.


III. COIN
Il n'y a pas grand-chose à dire, tout se passe surtout en réunion COIN.

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Merci beaucoup Roxanne, pour cette belle signature. ♥

N'hésitez pas à me contacter si vous avez une question. ♥
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du CA du 09 octobre 2015   Ven 13 Nov - 19:50

Merci pour le compte-rendu~ Smile

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