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 Les bonnes pratiques de la Taverne

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MessageSujet: Les bonnes pratiques de la Taverne   Lun 29 Juin - 12:39

Bonjour à toi, ami visiteur et aventurier sur nos terres Tavernesques !
Voici un petit guide qui t'apprendra les rudiments des forums, et les bonnes pratiques de celui de la Taverne, ainsi que des informations importantes quant à notre association.

Pour s'inscrire à la Taverne, il faut remplir les conditions suivantes :
Le forum est notre outil d'organisation principal. Pour être un membre de la Taverne à part entière, il est nécessaire de s'inscrire sur le forum. Pour accéder pouvoir poster dans toutes les parties, il faut poster sa présentation (Qui êtes-vous ? Que faites-vous dans la vie ? Qu'est-ce que vous espérez trouver en poussant notre porte ?). Une fois que vous avez posté votre message, il doit être validé par un administrateur (généralement dans les 24 heures). Ensuite, vous pourrez profiter pleinement de l'ensemble du forum !
Mais ce n'est pas tout ! Il est ensuite nécessaire de nous retourner une fiche d'adhésion et de s'acquitter de sa cotisation dont le montant est de 5 euros pour l'année universitaire en cours, année allant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
Tu peux te procurer la fiche d'adhésion en demandant à un membre du CA lors d'une session Taverne. Tu devras alors lui remettre la fiche remplie ainsi que la cotisation, pour officialiser l'inscription. Evidemment, signer la fiche d'inscription stipule que tu as lu et approuvé le règlement intérieur de l'association.

Les sessions de jeu de plateau :
La Taverne Oubliée ne dispose pas encore à ce jour de local. C'est pourquoi nous nous réunissions dans des salles de cours inoccupées, généralement dans les bâtiments C ou G. Pour t'y rendre, traverse le bâtiment A, descends jusqu'au théâtre des passerelles, sors du bâtiment. Tu verras sur ta gauche des bâtiments en brique, ce sont les bâtiments C et G.
Notre localisation est affichée sur la page d'accueil du forum, et peut être modifiée par n'importe qui, suivant l'emplacement actuel de la Taverne. Bien sûr, la tchatbox destinée à la localisation sera exempte de flood, et de messages n'ayant aucun rapport avec la salle actuellement occupée par les Taverneux. Tout manquement à cette règle sera suivi de réprimandes ! En effet, il est vraiment très important pour nous de savoir en un coup d'œil où on peut se rejoindre !
Tout le monde peut déclarer une session jeu de plateau. Pour ce faire, il est nécessaire de créer un sujet "Session JDP [Indiquer ici la date]" afin que les membres qui souhaitent venir puissent se manifester. Si tu as peur de ne pas nous trouver, indique-le sur le sujet, afin que l'on échange nos numéros de téléphones, pour qu'un membre te serve de guide.
Tu peux également indiquer cette session JdP sur le calendrier. Nous expliquons plus bas ce qu'est le calendrier et comment s'en servir.
La Taverne Oubliée dispose de nombreux jeux de plateau. Ils sont rangés à la Bibliothèque Michelet, dans le hall du bâtiment A. N'importe quel membre peut aller les chercher, à condition de montrer sa carte de membre aux bibliothécaires. Attention cependant ! Il faut ramener les jeux avant une certaine heure (17h30 tous les jours, sauf le vendredi où c'est 17h), sinon nous n'avons plus accès au local ! Soyons vigilants.
Un système d'emprunt des jeux va être mis en place à la rentrée de septembre 2015. Plus d'info à venir.

Les parties de jeu de rôle :
Dans la partie du forum, intitulée "Jeux de rôle", tu trouveras l'ensemble des jeux joués à la Taverne, classés par genre. Ces sous-forum permettent aux maîtres du jeu (MJ) de présenter leurs jeux et d'organiser leurs parties. Tous les jeux présentés sont d'actualité, alors n'hésite pas à contacter le maître du jeu si tu souhaites rejoindre une table !
Les parties de jeu de rôle sont référencées dans le calendrier. Recense ta partie dedans, si tu es MJ, ou vérifie si une partie va bientôt être jouée si tu es joueur. Wink

Les annonces officielles :
La Taverne Oubliée, ce n'est pas que des sessions de jeu de plateau et des parties de jeu de rôle. Nous sommes très impliqués dans l'animation du campus qui nous tient à cœur ! Nous organisons fréquemment des animations thématiques : Halloween, Noël, et d'autres qui sont à définir avec les membres au début de l'année. C'est dans les annonces officielles que sont annoncées ces journées d'animation. Si tu souhaites t'impliquer encore plus dans la vie de l'asso, n'hésite pas à t'associer à l'organisation de ces événements. Tout le monde peut participer à l'organisation ! Dans l'idéal, les animations sont toujours prises en charge par au moins deux personnes : un membre du conseil d'administration, et une deuxième personne... qui pourrait bien être toi !
Ce sous-forum est très important. On y annonce également d'autres types d'événements de l'association qui requièrent toujours l'implication de membres, ou auxquels il est important que tu sois présent.

S'investir encore + dans l'association :
Non seulement tu peux participer aux sessions jeux de plateau, aux jeux de rôle, venir à la Taverne tous les jours, t'investir dans les animations, mais tu peux également apporter tes idées, tes remarques ou tes propositions pour faire avancer notre Taverne adorée !
Si tu as une idée, une remarque, si tu souhaites proposer une animation, prendre des initiatives et apporter ta pierre à l'édifice, utilise le sous-forums Questions/Suggestions, ou bien tu peux envoier directement un MP à un des membres du CA. Il faut effectivement que ton initiative soit approuvée par le conseil d'administration avant de devenir une activité "officielle" de la Taverne ! ATTENTION, ça ne concerne pas toutes les idées : seulement celles qui mettent en jeu notre responsabilité. Ainsi, si tu veux proposer une après-midi à faire de la danse, à une séance de théâtre, ou autre, vas-y sans te retenir ! Mais si tu souhaites proposer une animation "chasse au trésor" sur le campus, il faudra passer par la case CA qui t'aidera à mettre ça en place avec l'administration de Lille 3, notamment. Dans un cas, c'est un truc entre nous, dans l'autre, ça engage la responsabilité de l'association. Dans tous les cas, si tu as un doute, pose la question ! Wink

Le Conseil d'Administration :
Le Conseil d'Administration est composé de neuf membres élus pour un an, à l'occasion de l'assemblée générale qui a lieu en fin d'année, auquel tous les membres sont invités. Son rôle est multiple. Il gère l'association au quotidien, en organisant les animations avec les membres, en entretenant les activités, en étant disponible pour les membres, en gérant les aspects administratifs et trésoriers et les relations avec nos partenaires. Il assure son développement, en proposant de nouvelles animations, de nouveaux projets, en établissant de nouveaux partenariats, en recherchant des sources de financement.
Lorsqu'il est élu, le CA élit en son sein 3 membres pour composer le bureau : le président, responsable des activités de l'association, le secrétaire qui prend en charge les aspects administratifs et est responsable de l'application du règlement intérieur, et le trésorier qui est responsable des dépenses et de la tenue des comptes.
Le CA se réunit en général une à deux fois par trimestre. A chaque fois, un compte-rendu est publié. Les décisions prises par le Conseil d'Administration orientent la vie de l'association. Nous sommes parfois amenés à prendre des décisions importantes, c'est pourquoi il est important que tu prennes connaissance de chaque compte-rendu lorsqu'il est publié.


Texte de base par Abission, actualisé par Mello
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MessageSujet: Re: Les bonnes pratiques de la Taverne   Lun 24 Aoû - 10:54

MàJ du 24 août 2015, pour coller au nouveau fonctionnement de la Taverne et du forum.

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