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 Compte rendu du CA du 27.08.2015

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Schaun Le Preux
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MessageSujet: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Ven 28 Aoû - 17:40

Compte rendu du CA du 27.08.2015

J'organiserais mes comptes rendu en essayant de repartir les informations ayant attrait à un même thème que j'essayerais de rendre bien visible pour chaque partie. Je tiens à aussi préciser que si ma façons de faire présente quelque erreur ou problème, n'hésitez pas à me remonter toutes vos remarques, j'essayerais de rendre ainsi le prochain compte rendu plus agréable pour tout le monde.

Tout d'abord comme annoncé sur facebook, Marco quitte son poste au CA et nous nous retrouvons maintenant à 8 membres. Suite à ce départ, Pencho prendra sa place en tant que vice trésorier.

FORUM :
- Nous avons, comme vous avez pu le voir, un nouveau forum fonctionnel et officiel de la taverne où tout le monde peut participer, comme par exemple pour les propositions de design et les réactions à ces propositions qui montre une motivation de la part de tout le monde de faire avancer ce forum.
- Nous rappelons aux membres qu'il est obligatoire d'être inscrit et d'avoir sa présentation sur ce forum pour être officiellement membre de la taverne.
- Des tutoriels seront prévus prochainement pour expliquer les différentes fonctionnalité du forum qui pourraient ne pas être claires ou compliquées à prendre en main.
- Un abus d'utilisation du compte du canard de l'espace à été rapporté au CA, et nous tenons à dire que cela n'arrivera plus, et que ce compte ne sera utilisé plus que pour des annonces officielles dorénavant.

JEUX DE PLATEAU :
- Suite à plusieurs occasions où des membres ont voulu emprunter certain jeux de la taverne, un système de fiches d'emprunt sera mis en place courant septembre permettant a un membre d'emprunter un jeu pour une durée maximum d'une semaine, et un temps d'attente d'une autre semaine avant de pouvoir réemprunter ce même jeu.
- Des achats de jeux seront prévus après les Jivé (sujet traité plus loin dans ce post), donc n'hésitez pas en attendant à proposer aux membres du CA différents jeux que vous aimeriez voir être achetés par la taverne !

REUNIONS DU CA :
- Suite au vote en AG demandant a ce que des membres puissent venir assister aux CA, nous avons décidé de quelques conditions pour y participer : *Une personne sera choisis au hasard parmi une liste de gens volontaire
--- *Chaque candidature devra être accompagnée d'une explication sur les motivations pour participer au CA
--- *les candidats devront s'assurer d'être libre a la date du CA auquel ils veulent participer
--- *Une personne ayant déjà fait parvenir ses motivations pour participer à un CA pourra se représenter pour participer à un autre CA sans les réécrire.
- Un chat sera mis en place pour que les membres puissent poser des question pour le CA durant les prochaines réunions, avec pour unique but d'y poser des question au CA.
- Afin que chaque membre du CA soit plus efficace, et ai un rôle à soit, Zero est maintenant responsable pour les jeux de rôle, et Krael pour les jeux de plateau.

COMMUNICATION :
- Les ateliers de paroles reprendront après le coin 2015 avec pour premier thème : "Qu'est ce qu'ouvrir une taverne ?"
- Une réunion pour pouvoir discuter de nouvelles propositions pour des animations sera organisé dans le courant du début d'année, un post sera ouvert sur le forum afin de réunir des propositions d'avance.
- Suite à son efficacité, le relais, groupe facebook réunissant les annonces officielles de la taverne, est maintenant officialisé.

ACTIVITES DE LA TAVERNE :
- Suite à la décision en AG, le gérant du café Ulysse sera contacté afin de changer nos arrangement afin de proposer une activité qui soit plus proche des objectifs a la fois de la taverne et d'Ulysse.
- Les excursions au dernier bar seront reconduite, avec des horaires plus régulier (actuellement tout les 3éme dimanches de chaque mois). Des équipes de travail de trois personnes seront mises en place, avec un membre revenant plusieurs fois pour faciliter l'entente et le bon travail avec le bar.
- LES JIVE : *les dates comme affichés des JIVE seront le 3 et 4 septembre pour animer et présenter notre association en amphithéâtres aux nouveaux étudiants. Nous essayerons cette année d'avoir une présentation plus scénarisé.
--- *Nous participerons aussi au village associatif du 7 au 11, et possiblement aussi du 14 au 17. Cette participation consistera à présenter des jeux de plateau mais aussi un peu de GN.
--- *Un jeu de piste devait être organisé avec l'association "pôte à toi" mais sera finalement reporté pour la student week en novembre.

COIN :
- La prochaine réunion d'organisation du COIN aura lieu le 2 septembre.

N'hésitez pas à réagir et à nous donner votre avis sur certains points, me demander des clarifications par mp, ou tout simplement à poser les questions qui vous semble importante mais oubliées par ce compte rendu.
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Ciloë
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Sam 29 Aoû - 18:56

Bonjour,

Je propose d'acheter Abyss, c'est un super jeu qui est trop cool. Il s'agit de régner sur les profondeurs en gagnant des points de... charisme ? Célébrité ? Je ne sais plus de quoi, mais en gagnant des points. Les règles sont nombreuses, mais une fois en tête, c'est génial.

Et sinon : réunion COIN le 2... où ? quand ? comment ? Smile

Merci pour ce compte-rendu !
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Mello
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Sam 29 Aoû - 20:24

    Merci de ta proposition ! Smile

    La réunion COIN est une réunion avoir une vue d'ensemble des choses et commencer à avancer, pour permettre aux pôles d'avancer également. C'est une réunion entre les "triades orga" des deux associations. Smile

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Sam 29 Aoû - 23:49


Merci pour le compte-rendu ! Very Happy

@Mello a écrit:
La réunion COIN est une réunion avoir une vue d'ensemble des choses et commencer à avancer, pour permettre aux pôles d'avancer également. C'est une réunion entre les "triades orga" des deux associations. Smile

Heu... Je crois que sa question portait pas sur l'intérêt des réunions COIN mais plutot sur le lieu, l'heure, et si c'est accessible et comment

Et je plussoie, parce qu'une petite ligne perdue à la fin, ça fait quand même très mentionné pour la forme. Ok il faut attendre les collègues des autres assos pour avancer, mais pour ça il faut déjà qu'on soit sur la même longueur d'onde : Il y a pas de trucs à discuter ici en interne avant de les mentionner a la réunion COIN pour gagner du temps ? Quel est l'impact du départ d'Abission du CA ? Pas d'ordre du jour ? Pas la possibilité aux membres de la rejoindre ? Ou quand comment ?

(Et plus personnellement, je suis un poil tristou qu'on ait pas mentionnés le projet ultrasecret sur lequel je bosse pour la COIN)

Citation :
- Suite à plusieurs occasions où des membres ont voulu emprunter certain jeux de la taverne, un système de fiches d'emprunt sera mis en place courant septembre permettant a un membre d'emprunter un jeu pour une durée maximum d'une semaine, et un temps d'attente d'une autre semaine avant de pouvoir réemprunter ce même jeu.

Ah. Très bien :3

Citation :
- Suite au vote en AG demandant a ce que des membres puissent venir assister aux CA, nous avons décidé de quelques conditions pour y participer : *Une personne sera choisis au hasard parmi une liste de gens volontaire

WTF

Citation :

- Suite à son efficacité, le relais, groupe facebook réunissant les annonces officielles de la taverne, est maintenant officialisé.

*lève la main*
Je peux faire relais twitter sivouvoulé.

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Sam 29 Aoû - 23:59

    Ah oui, pardon. x)
    La réunion a lieu à la MDE de Lille 1, mais en groupe restreint, pour faciliter l'avancement du projet. Ainsi, quelques personnes de DàLC ainsi que Baron Noir, Hartanis et moi nous réunissons pour avoir les grandes lignes du projet. Un compte rendu sera évidemment disponible dès le lendemain.
    Quels genres de trucs à discuter ici ?

    Plus de choses que ça ont été dites au CA. Mais Schaun a sûrement voulu se limiter aux informations essentielles qui aboutissent à quelque chose de concret. Smile
    (Si, ton projet a été évoqué, mais chuuut, c'est encore un secret !)

    Comment ça WTF ? Je ne comprends pas ton étonnement. ^^

    Relais twitter ? Euuh, on a pas de twitter me semble. ^^

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Dim 30 Aoû - 0:40

Citation :
Quels genres de trucs à discuter ici ?

Bah... Par exemple si on est déjà pas d'accords en interne sur si Pencho fait l'accueil ou pas, vaudrait mieux se mettre d'accord avant de discuter sur le brulant sujet de l'accueil avec DALC. Par exemple. Parce que ce serait une énorme perte de temps inutile de partir sur un débat là-dessus dans la réunion COIN.


Citation :
Comment ça WTF ? Je ne comprends pas ton étonnement. ^^

Je sais pas, ça a l'air complètement sorti de nulle part. Pourquoi décider qu'une seule personne peut venir et doit passer par une batterie de selections et de conditions ?
Quel intérêt s'il y a des comptes-rendus complets et que n'importe qui peut laisser un message ? Presentation de projet ?
Pourquoi ne pas autoriser n'importe qui à écouter les réunions du CA a condition qu'iel soit en muet ? J'ai été dans une grosse asso où on faisait comme ça. Personne n'accusait le CA de garder quoi que ce soit de secret ou rien parce que les réunions se faisaient sur mumble, et tout le monde pouvait venir et écouter.

Enfin, ça n'est que mon avis, mais ça me surprend un peu que ca sorte comme ça sur le tapis, et il y ait autant de procédures et de règles autour (bon après c'est pas le meme fonctionnement, on peut facilement créer un salon où tous les pas-menbres-du-CA sont en muet, mais garder le calme en physique quand il y a 5 personnes pas du CA et pas forcément disciplinées qui débarquent c'est autre chose)



Citation :
Relais twitter ? Euuh, on a pas de twitter me semble. ^^

C'est pour ça que je propose Wink

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Dim 30 Aoû - 11:08

    Pour le CA : le fait que quelqu'un participe a été voté lors de l'AG. Ensuite, pour les conditions, nous en avons discuté, et nous avons d'abord pensé à une personne, et pourquoi pas deux par la suite. Il est très difficile de garder une "assemblée" muette, et le but est avant tout que ces personnes voient comment se passe un CA, car on a remarqué que beaucoup de gens lors de l'AG se présentaient pour "voir ce qu'est un CA". Là, ça leur permet de voir ça avant. Smile
    Les réunions se feront toujours en face à face avec le plus de monde possible, je pense. Car déjà, on a parfois une personne sur skype et c'est pas facile, alors tout faire sur Mumble... Et puis, ça perdrait le côté humain, et c'est plus sympa de voir les gens, on partage plus que de l'administration, du coup. Wink
    Ce n'est pas quelque chose qui sort de nulle part, puisque ça a été évoqué à l'AG et on était déjà pas mal loin de ces conditions-ci.


    Pour Twitter, why not ! D'mon côté je sais pas vraiment à quoi ça sert, mais si la Taverne trouve ça intéressant, pourquoi pas ! Faudrait voir ça avec Harta. Wink

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   Dim 30 Aoû - 11:11

@Mello a écrit:

Les réunions se feront toujours en face à face avec le plus de monde possible, je pense. Car déjà, on a parfois une personne sur skype et c'est pas facile, alors tout faire sur Mumble... Et puis, ça perdrait le côté humain, et c'est plus sympa de voir les gens, on partage plus que de l'administration, du coup. Wink

C'est pour ça que je dis que c'est pas le meme fonctionnement


@Mello a écrit:

Pour Twitter, why not ! D'mon côté je sais pas vraiment à quoi ça sert, mais si la Taverne trouve ça intéressant, pourquoi pas ! Faudrait voir ça avec Harta. Wink

Comme Facebook. À faire de la pub, ou a partager des infos.

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 27.08.2015   

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