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 Compte-rendu de la réunion du CA du 08 juin 2014

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MessageSujet: Compte-rendu de la réunion du CA du 08 juin 2014   Lun 29 Juin - 12:56

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 08 juin 2014

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Réunion pilotée par le président sortant Aurélien, en présence du secrétaire sortant Thomas, du trésorier sortant Marc-Antoine, des anciens administrateurs Agathe et Dominique, et des nouveaux administrateurs Adrien, Chloé, Pierre, Roxanne, Valentin, Vanessa.


Ordre du jour, approuvé à l’unanimité du Conseil :

- Passation de pouvoir entre les anciens et nouveaux administrateurs

- Election des membres du Bureau

- Planning de l’année 2014-2015




I- Passation de Pouvoir entre les deux Conseils

- La nouvelle Administratrice Vanessa a rappelé, en ouverture de la réunion, la définition et le rôle du Conseil : gestion, administration et organisation de l’association en vue de son bon fonctionnement ; application des décisions prises en réunion ; représentation de l’association dans tous les actes de la vie civile.

- Les Administrateurs Dominique et Adrien ont fait part des conseils suivants : contacter les services universitaires adéquats pour valider officiellement chaque événement (Direction Générale des Services, Vice-Présidence Etudiante) ; diffuser lesdits événements via le blog et la page facebook de Lille 3 (contacter la Directrice de Cabinet de la Présidence) ; veiller à la propreté des salles utilisées ; améliorer la communication interne et augmenter les délais d’annonce des événements.

- Les membres du Bureau sortant ont rappelé les fonctions inhérentes à leur rôle : le Président représente de plein droit l’association devant la justice et dirige le Conseil d’Administration, il organise et contrôle l’activité de l’association et porte la responsabilité devant la loi, devant les membres et devant les partenaires ; le Secrétaire assure les tâches administratives, la correspondance de l’association et établit les comptes-rendus, il est responsable de la tenue des registres et des archives et il est chargé de veiller à l’application du règlement ; le Trésorier contrôle la gestion de l’association et tient la comptabilité, il perçoit les cotisations et autres versements, effectue les paiements et les placements, et prépare le bilan financier annuel.

- Malgré son départ du Conseil, l’Administratrice sortante Agathe restera notre Cerbère de cuisine.



II- Election des membres du Bureau

En vertu de la troisième section, article 8, deuxième alinéa du règlement, la première mesure du nouveau conseil d’administration fut d’élire, après passation de pouvoir, les membres du Bureau pour un mandat d’un an. Les candidats furent départagés par un scrutin plurinominal à la majorité absolue à un tour et à bulletin secret.


Candidats à la présidence : Chloé Penet

Candidats au secrétariat : Roxanne Humbert, Thomas Jonas, Adrien Leblond

Candidats à la trésorerie : Adrien Leblond



Voix obtenues au dépouillement :


Présidence : 1 candidat, 9 voix au scrutin

- Chloé Penet : 9 voix



Secrétariat : 3 candidats, 9 voix au scrutin

- Roxanne Humbert : 3 voix

- Thomas Jonas : 5 voix

- Adrien Leblond : 0 voix

- 1 vote blanc



Trésorerie : 1 candidat, 9 voix au scrutin

- Adrien Leblond : 9 voix



Sont donc élus au Bureau de la Taverne Oubliée : Chloé Penet (présidente), Thomas Jonas (secrétaire) et Adrien Leblond (trésorier).

NB : A noter que la présidente et le trésorier ont quand même de sacrés scores de dictateurs, mais bon, je dis ça, je dis rien, hein !


Chacun des membres nouvellement élus a désigné, en vertu de la troisième section, article 6, deuxième alinéa du règlement, un suppléant apte à prendre en charge ses fonctions si nécessaire :

- Suppléant à la présidence : Aurélien Caffart

- Suppléante au secrétariat : Roxanne Humbert

- Suppléant à la trésorerie : Marc-Antoine Luczak



III- Planning de l’année 2014/2015

- Fin juin : réunion avec nos co-organisateurs de Dés à la carte pour définir le visuel du COIN²

- du 01 au 11/09/14 : semaine de pré-rentrée organisée par l’université

- 22/10/14 : Halloween à la fac [orga : Valentin, Vanessa]

- du 30/10 au 02/11/14 : COIN² [voir section Convention 2014 du forum]

- 14/11/14 : réunion de rentrée de l’association

- 17/12/14 : Noël à la fac [Roxanne]

- 03/02/15 : Carnaval à la fac [Aurélien, Pierre]

- 12/02/15 : Saint-Valentin à la fac [Chloé]

- 17/03/15 : Saint Patrick à la fac [Adrien, Marc-Antoine]

- 1er/04/15 : Troll Day [Thomas]

- 07 ou 08/04/15 : Pâques à la fac [Valentin]

- fin mai : Mix’Cité 2015



Si vous avez d’autres suggestions ou des remarques à faire, n’hésitez pas à vous adresser directement aux membres du Conseil ou à intervenir ci-dessous !
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